Tugas dan Tanggung Jawab Wakil Sekertaris :
1. Administrasi Umum:
- Menangani tugas administratif sehari-hari yang melibatkan pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pencatatan.
- Membantu Sekretaris dalam menjalankan tugas-tugas administratif yang berkaitan dengan kegiatan PT. Bank Sampah Digital Amanah Kecamatan Brang Ene.
2. Pertemuan dan Rapat:
- Membantu dalam perencanaan dan penyelenggaraan pertemuan dan rapat internal PT. Bank Sampah Digital Amanah Kecamatan Brang Ene.
- Menyusun agenda rapat dan memastikan pencatatan yang akurat untuk catatan.
3. Pemantauan Inventaris:
- Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pemantauan inventaris material yang dikelola oleh PT. Bank Sampah Digital Amanah Kecamatan Brang Ene, seperti kertas, plastik, logam, dan sebagainya.
- Memastikan transparansi dan akurasi dalam pencatatan inventaris.
4. Pendaftaran Anggota dan nasabah:
- Terlibat dalam proses pendaftaran anggota dan nasabah baru ke dalam Platform Aplikasi Bank Sampah Digital Amanah Kecamatan Brang Ene.
- Menangani administrasi terkait keanggotaan dan memastikan bahwa data anggota tetap terkini.
5. Pengelolaan Dokumentasi Hukum:
- Memastikan bahwa PT. Bank Sampah Digital Amanah Kecamatan Brang Ene mematuhi semua peraturan dan persyaratan hukum yang berlaku.
- Mengelola dan memelihara dokumen hukum yang diperlukan oleh PT. Bank Sampah Digital Amanah Kecamatan Brang Ene.
6. Koordinasi dengan Pihak Eksternal:
- Menangani komunikasi dengan pihak eksternal, seperti pemerintah, mitra bisnis, atau masyarakat setempat.
- Berkoordinasi dengan pihak-pihak tersebut untuk mendukung keberlanjutan dan pertumbuhan PT. Bank Sampah Digital Amanah Kecamatan Brang Ene.
7. Pelatihan dan Peningkatan Kapasitas:
- Terlibat dalam penyelenggaraan pelatihan untuk anggota dan nasabah PT. Bank Sampah Digital Amanah Kecamatan Brang Ene terkait manajemen sampah, keberlanjutan, atau keterampilan lainnya.
- Berkontribusi dalam upaya peningkatan kapasitas dan pengetahuan anggota dan nasabah.
8. Pengelolaan Keuangan:
- Membantu dalam pencatatan transaksi keuangan harian, termasuk pemasukan dan pengeluaran.
- Berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan keuangan.
9. Penanganan Keluhan dan Pertanyaan:
- Menanggapi keluhan anggota atau masyarakat terkait layanan Platform Aplikasi Bank Sampah Digital Amanah Kecamatan Brang Ene.
- Menyediakan informasi dan solusi terkait pertanyaan atau masalah yang muncul.
10. Kolaborasi Tim:
- Bekerja sama dengan anggota tim lainnya untuk mencapai tujuan PT. Bank Sampah Digital Amanah Kecamatan Brang Ene.
- Memastikan koordinasi yang baik antara berbagai departemen atau unit dalam organisasi PT. Bank Sampah Digital Amanah Kecamatan Brang Ene.